در کنترل تنظیم بودجه پروژه می توان از چک لیست زیر به عنوان یک الگو استفاده نمود:
کنترل تنظیم بودجه پروژه با در نظر گرفتن ملاحظات زیر انجام می شود:
- از دو رویکرد ((بالا به پایین)) و ((پایین به بالا)) برای تنظیم بودجه پروژه (متفاوت از روش های تخمین) استفاده شود:
- تنظیم بودجه کلان
- تنظیم بودجه تفضیلی
- بودجه پروژه در قالب حساب های کنترلی تنظیم شود.
- بودجه برای تمامی حساب های کنترلی تنظیم شود:
- حساب های کنترلی کارهای مستقل
- حساب های کنترلی کارهای وابسته
- حساب کنترلی کارهای پشتیبانی
- حساب کنترلی بالاسری ها
- حساب کنترلی ذخایر
- بودجه های کلان و تفصیلی با رویکردهای ” بالا به پایین” و ” پایین به بالا ” باهم مقایسه شوند.
- در هنگام مقایسه های رویکرد های ” بالا به پایین” و “پایین به بالا ” فرثت های کاهش / صرفه جویی در هزینه ها شناسایی شود.
- با توجه به هزینه کل هر منبع و توزیع زمانی نیاز به منابع در هر مرکز کنترل، توزیع زمانی هزینه های هر مرکز کنترل، در قالب مبنای سنجش عملکرد تنظیم شود.
- بودجه هزینه ای پروژه با بودجه درآمدی مقایسه و در صورت ضرورت تعدیل لازم در آنها اعمال شود.
- بودجه نقدی پروژه نیز برای مصارف و منابع تنظیم و باهم مقایسه شود.
- سازگاری بودجه های درآمدی، هزینه ای و نقدی با یکدیگر کنترل شود.
- درصورت ضرورت و پس از تنظیم زیر برنامه های پروژه در سایر حوزه ها، بودجه تدقیق شود.
منبع: انتشارات آریانا قلم کتاب استاندارد pmbok
دوره های مجازی مرتبط با مدیریت پروژه در سایت هم آموز:
– برنامه ریزی و کنترل پروژه حرفه ای
و سایر دوره ها در حوزه مدیریت پروژه …
