در کنترل برنامه ارتباطات پروژه می توان ز چک لیست زیر به عنوان یک الگو استفاده نمود:
کنترل برنامه ارتباطات پروژه با در نظر گرفتن ملاحظات زیر انجام می شود:
- کانال های ارتباطی به روشنی تعیین شوند.
- پروتکل های ارتباطی به روشنی طراحی و اطلاع رسانی شوند.
- تمهیدات لازم برای اثربخشی جلسه ها پیش بینی شوند.
- سازوکار دسترسی ساده و سریع تیم پروژه به داده ها و اطلاعات مورد نیاز طراحی شود.
- نسبت به برداشت واحد از مفاهیم و واژگان واحد اطمینان حاصل شود.
- سازوکار لازم برای ارتباط غیررسمی بیت اعضای تیم پروژه پیش بینی شود.
- سازوکار لازم برای بررسی فعال نتایج حاصل از برقراری ارتباط طرح ریزی شود.
- برنامه ریزی ارتباطات براساس اصل عدم غافل گیری ذی نفعان (اطلاع رسانی به موقع و متناسب) صورت پذیرد.
- به این نکته کلیدی توجه شود که اطلاعات و گزارش های ناگوار به مرور زمان موضوعیت خود را از دست نمی دهند و از همین رو تمهیدات لازم برای گزارش دهی به موقع آنها پیش بینی شود.
- سازوکار لازم برای اطمینان از انتقال صحیح پیام ها پیش بینی شود.
- سازوکار لازم برای اطمینان از دریافت و تفهیم صحیح پیام ها پیش بینی شود.
- به نیازهای ذی نفعان به تناسب توجه شود (ضرورتا یک رویکرد ارتباطی برای تمامی ذی نفعان مناسب نخواهد بود.)
- تاحد امکان از ارتباطات دوسویه بهره گیری شود.
- استانداردهای ارتباطی با شرایط پروژه متناسب سازی شود.
منبع : انتشارات آریانا قلم کتاب استاندارد pmbok
دوره های مجازی مرتبط با مدیریت پروژه در سایت هم آموز:
و سایر دوره ها در حوزه مدیریت پروژه …
