رزومه شما باید به طور واضح، مختصر و راهبردی صلاحیت های شما را نمایش دهد تا کارفرما به ملاقات با شما علاقه مند شود. همچنین باید مهارت ها، تجربه کاری و دارایی های شما را به فردی که قرار است شما را استخدام کند، منتقل کند. رزومه برای توصیف کارهایی که می‌توانید به صورت حرفه‌ای به انجام برسانید استفاده می‌شود، به گونه‌ای که نشان می‌دهد چه کاری هست که فقط شما می‌توانید برای یک کارفرما انجام دهید. فرصت های شغلی ممکن است به طور غیرمنتظره ای ایجاد شوند. یک رزومه مدرن و به روز، کلید یک جستجوی شغلی موفق است. در اینجا بایدها و نبایدهایی در مورد چگونگی نوشتن یک رزومه خوب و مواردی که باید در آن گنجانده شود، آورده شده است.

• پیشنهاد بررسی >>>> آموزش رزومه نویسی

چه نکاتی را باید در نگارش رزومه رعایت کنید؟

رزومه (CV یا Resume) اولین و شاید مهم‌ترین ابزار شما برای ورود به بازار کار است. این سند خلاصه‌ای از تجربیات، مهارت‌ها و دستاوردهای شماست که باید در نگاه اول، نظر کارفرما را جلب کند. نوشتن یک رزومه خوب نیازمند دقت، استراتژی و توجه به جزئیات است تا بتواند شما را از ده‌ها یا صدها متقاضی دیگر متمایز کند. هدف اصلی رزومه این است که به شما کمک کند تا به مصاحبه دعوت شوید، پس باید به وضوح نشان دهد که شما بهترین کاندیدا برای شغل مورد نظر هستید.

انتخاب فرمت مناسب: بسته به صنعت و تجربه کاری، می‌توانید از فرمت‌های زمانی (chronological)، عملکردی (functional) یا ترکیبی استفاده کنید. فرمت زمانی رایج‌ترین است و بر سابقه کار به ترتیب معکوس تأکید دارد.

بخش‌های اصلی رزومه:

• اطلاعات تماس: نام و نام خانوادگی، شماره تلفن، ایمیل حرفه‌ای و لینک پروفایل لینکدین (اختیاری).
• خلاصه رزومه/هدف شغلی (Summary/Objective): خلاصه‌ای کوتاه و جذاب از برجسته‌ترین مهارت‌ها و تجربیات شما (برای افراد باتجربه) یا اهداف شغلی‌تان (برای فارغ‌التحصیلان جدید یا کسانی که شغل خود را تغییر می‌دهند).
• تجربیات کاری: لیست کردن سوابق شغلی به ترتیب معکوس. برای هر شغل، نام شرکت، عنوان شغلی، تاریخ شروع و پایان، و مهم‌تر از همه، دستاوردهای کلیدی خود را ذکر کنید. به جای صرفاً وظایف، بر نتایج قابل اندازه‌گیری (با استفاده از اعداد و درصدها) تمرکز کنید. از کلمات کلیدی (keywords) موجود در آگهی استخدام استفاده کنید.
• تحصیلات: اطلاعات تحصیلی شامل نام دانشگاه، رشته، معدل (در صورت بالا بودن) و تاریخ فارغ‌التحصیلی.
• مهارت‌ها: فهرستی از مهارت‌های مرتبط با شغل، شامل مهارت‌های فنی (نرم‌افزارها، زبان‌های برنامه‌نویسی)، مهارت‌های نرم (ارتباطی، حل مسئله، رهبری) و زبان‌ها.

شخصی‌سازی برای هر شغل: هرگز یک رزومه عمومی ارسال نکنید. رزومه خود را برای هر آگهی شغلی که ارسال می‌کنید، با برجسته کردن مهارت‌ها و تجربیات مرتبط با آن شغل، شخصی‌سازی کنید.

استفاده از افعال عملی (Action Verbs): برای توصیف دستاوردهای خود از افعال قدرتمند و عملی مانند “مدیریت کردم”، “توسعه دادم”، “کاهش دادم”، “افزایش دادم” استفاده کنید.

خوانایی و ظاهر حرفه‌ای: از فونت‌های خوانا و اندازه‌های مناسب استفاده کنید. طرح‌بندی باید تمیز و منظم باشد و فضای سفید کافی داشته باشد.

تصحیح و بازخوانی: حتماً رزومه خود را چندین بار از نظر املایی و نگارشی بررسی کنید و از دیگران بخواهید آن را بازبینی کنند. یک اشتباه کوچک می‌تواند تأثیر منفی زیادی بگذارد.

 رزومه خود را واضح و مختصر بنویسید.

یک کارفرما به طور متوسط ​​30 ثانیه طول می کشد تا یک رزومه را بررسی کند. شما می خواهید آنها فوراً ببینند که شما برای این موقعیت واجد شرایط هستید یا خیر، پس بهتر است در عین حال که شرح کاملی از مهارت های خودتان را ارائه می‌دهید آن را بیش از حد طولانی ننویسید.

 رزومه خود را چندین بار اصلاح کنید

مطمئن شوید که هیچ غلط املایی یا دستوری در رزومه شما وجود ندارد. از شخص دیگری نیز بخواهید آن را بخواند. یک اشتباه املایی ساده در رزومه می تواند تصوری منفی برای کارفرما ایجاد کند. حتی می تواند مانع از به دست آوردن شغل برای شما شود.

• پیشنهاد بررسی >>>> تفکر سیستمی

 رزومه خود را به دو صفحه محدود کنید

در رزومه خودتان بر آخرین تجربه‌ی کاری خود تأکید کنید. مشاغل و تجربه های قدیمی تر که بیش از 15 سال قدمت دارند یا باید حذف شوند یا به حداقل برسند. به این ترتیب، کارفرما می تواند بر روی اطلاعات مرتبط بیشتر تمرکز کند و بررسی مهارت های شما را بهتر انجام دهد.

 رزومه خود را متناسب با موقعیتی که برای آن درخواست می کنید تنظیم کنید

تجربه کاری یا دستاوردهای مرتبط با موقعیتی که برای آن درخواست می دهید را مشخص کنید. این کار را می توان با بررسی شرح شغل یا وب سایت کارفرما انجام داد. همچنین می‌توانید رزومه های دیگر مربوط به آن شغل را بررسی کنید تا از تجربیات دیگران استفاده کنید.

 دستاوردهای خودتان را برجسته کنید

• پیشنهاد بررسی >>>> آموزش فن بیان و سخنوری

 صادق باشید

دروغ گفتن در رزومه هرگز ایده خوبی نیست. شما نمی خواهید درباره مهارت یا دستاوردهای خودتان اغراق کنید زیرا کارفرما را گمراه و اعتماد او را از بین می‌برید بهتر است تلاش کنید تا او به آنچه ارائه می دهید اطمینان داشته باشد.

 دستاوردهای خود را کمی کنید

از اعداد و آمارهای شرکتی که کارفرما می‌فهمد و تحت تاثیر آن قرار می‌گیرد استفاده کنید. به عنوان مثال اینکه بر چند نفر نظارت کردید، چند محصول فروختید و چند درصد فروش را افزایش دادید.

 از کلمات ساده و افعال عملی استفاده کنید

شخصی که رزومه شما را می خواند ممکن است همیشه کارفرما نباشد. رزومه ها می توانند توسط استخدام کنندگان یا متخصصان منابع انسانی که ممکن است با رشته خاص شما آشنا نباشند، بررسی شوند. از زبان ساده و همچنین از افعال متقاعدکننده مانند مدیریت، رهبری، توسعه، افزایش، انجام و غیره استفاده کنید.

• پیشنهاد بررسی >>>> حل مسئله و تصمیم‌گیری به زبان ساده

 کارهای بدون مزد که مهارت های شما را نشان می دهد را عنوان کنید

 اطلاعات تماس خود را وارد کنید

رزومه شما باید شامل نام، آدرس، ایمیل و شماره تلفن شما باشد، این اطلاعات را در بالای صفحه اول قرار دهید. همچنین از صحت این اطلاعات اطمینان حاصل کنید. در غیر این صورت، کارفرما نمی تواند با شما تماس بگیرد و ممکن است فرصت استخدام در یک سازمان خوب را از دست بدهید.

 از آدرس ایمیل نامناسب استفاده نکنید

اطمینان حاصل کنید که ایمیل شما به راحتی قابل خواندن، تایپ آسان، حرفه ای و غیر توهین آمیز است. به طور کلی، آدرس ایمیل شما باید بر اساس نام شما باشد. نام مستعار، اعداد یا نویسه‌های خاص را حذف کنید و پس از ارسال رزومه آن را دائما بررسی کنید.

• پیشنهاد بررسی >>>> معجزه رشد پایدار

 اطلاعات شخصی غیر ضروری را وارد نکنید

بهتر است هر گونه جزئیات شخصی مانند سن، وزن، قد، وضعیت تاهل، ترجیحات مذهبی، دیدگاه های سیاسی، یا هر ویژگی شخصی دیگری که می تواند بحث برانگیز باشد را کنار بگذارید. این از هرگونه سوگیری احتمالی یا ایجاد سو تفاهم جلوگیری می کند.

 از ضمایر شخصی استفاده نکنید

از «من» استفاده نکنید. رزومه خود را به صورت سوم شخص بنویسید، انگار که توسط شخص دیگری نوشته شده است. چراکه این کار سبب می‌شود کارفرما احساس بهتری به رزومه شما داشته باشد.

نکات تکمیلی

در بخش قبلی، به اصول اولیه رزومه‌نویسی و ساختار یک رزومه قوی پرداختیم. در ادامه، نکات تکمیلی را ارائه می‌کنیم که به شما در نگارش رزومه‌ای حرفه‌ای‌تر یاری می‌رساند:

انتخاب قالب مناسب:

• از قالبی استفاده کنید که خوانا و سازمان‌یافته باشد.
• از فونت‌های استاندارد و اندازه مناسب استفاده کنید.
• از رنگ‌ها و گرافیک به طور محتاطانه استفاده کنید تا از شلوغی و آشفتگی رزومه جلوگیری شود.

• پیشنهاد بررسی >>>> شخصیت شناسی MBTI

برجسته‌سازی دستاوردها:

• به جای صرفاً لیست کردن وظایف شغلی، بر دستاوردهای قابل‌اندازه‌گیری و ملموس خود تمرکز کنید.
• از اعداد، ارقام و درصدها برای نشان دادن تاثیرگذاری عملکرد خود استفاده کنید.
• از افعال کنشی قوی استفاده کنید تا ابتکار و خلاقیت خود را به نمایش بگذارید.

کلمات کلیدی:

• از کلمات کلیدی مرتبط با موقعیت شغلی مورد نظر در سراسر رزومه خود استفاده کنید.
• این کلمات کلیدی را در عنوان شغلی، شرح وظایف، مهارت‌ها و سایر بخش‌های مرتبط رزومه خود بگنجانید.
• از ابزارهای جستجوی شغلی برای یافتن کلمات کلیدی مرتبط استفاده کنید.

انطباق با نیازهای آگهی:

• قبل از ارسال رزومه، آگهی شغلی را به دقت مطالعه کنید.
• رزومه خود را به گونه‌ای ارائه کنید که مهارت‌ها و تجربیات شما با نیازهای ذکر شده در آگهی مطابقت داشته باشد.
• کلمات کلیدی و اصطلاحات مرتبط با آن موقعیت شغلی را در رزومه خود بگنجانید.

فرمت و ویرایش:

• از غلط‌های املایی و نگارشی در رزومه خود به شدت پرهیز کنید.
• رزومه خود را به طور دقیق ویرایش و اصلاح کنید.
• از یک دوست یا همکار بخواهید که رزومه شما را بررسی کند و نظرات خود را ارائه دهد.

ارسال رزومه:

• رزومه خود را در قالب PDF ارسال کنید تا قالب‌بندی آن حفظ شود.
• در نام فایل رزومه خود از نام و نام خانوادگی و عنوان شغلی مورد نظر استفاده کنید.
• ایمیل ارسالی رزومه خود را به طور حرفه‌ای و متناسب با موقعیت شغلی بنویسید.

• اگر در ابتدای کار خود هستید، می‌توانید از بخش‌های مرتبط تحصیلی خود مانند پروژه‌های انجام شده و افتخارات و جوایز کسب شده در دوران تحصیل استفاده کنید.
• در صورت داشتن مهارت‌های مرتبط با موقعیت شغلی، می‌توانید قسمتی را به مهارت‌های تخصصی خود اختصاص دهید.
• اگر به زبان‌های خارجی مسلط هستید، می‌توانید مهارت زبانی خود را در رزومه خود ذکر کنید.
• در صورت تمایل، می‌توانید لینکی به نمونه کارها یا پروفایل آنلاین خود در رزومه خود قرار دهید.

با رعایت این نکات و صرف زمان کافی برای نگارش یک رزومه قوی، می‌توانید شانس خود را برای جذب نظر کارفرمایان و کسب موقعیت شغلی مورد نظرتان به طور قابل توجهی افزایش دهید.

به یاد داشته باشید: رزومه شما اولین فرصتی است که برای معرفی خود به کارفرمایان دارید. پس با دقت و ظرافت آن را نگارش کنید تا تاثیر مثبتی بر ذهن کارفرما بگذارید.

شما می توانید جهت مشاهده همه دوره های مدرسه هم آموز بر روی ” توسعه مهارت‌های فردی ” کلیک کنید و با این دوره ها آشناشوید.