تهیه برنامه مدیریت پروژه
در فرآیند های برنامه ریزی تعداد زیادی برنامه (محصول مدیریتی) توسعه داده می شود که ممکن است در قالب مدارک مستند ارائه شوند ، اما فارغ از نوع ارائه (مستند / غیر مستند) به هر حال این مفاهم باید وجود داشته باشند.
در این فرآیند گروه خاصی از محصول های مدیریتی که نقشی کلیدی در اجرا و کنترل پروژه دارند و در فرآیند های دیگر تهیه شده اند ، گردآوری شده ، در قالب مجموعه ای که برنامه مدیریت پروژه نامیده می شود ، نگهداری و ارائه می گردد .
برنامه مدیریت پروژه شامل برنامه های مدیریتی و مبناها می شود . هر حوزه دانش ، برنامه ای مدیریتی دارد و برخی از حوزه ها بیشتر از یک برنامه مدیریتی دارند : برنامه مدیریت تغییرات ، برنامه مدیریت ارتباطات ، برنامه مدیریت پیکره بندی ، برنامه مدیریت هزینه ، برنامه مدیریت منابع انسانی ، برنامه مدیریت تدارکات ، برنامه بهبود فرآیند ، برنامه مدیریت کیفیت ، برنامه مدیریت الزامات ، برنامه مدیریت ریسک ، برنامه مدیریت زمان ، برنامه مدیریت محدوده ، برنامه مدیریت ذی نفعان .
مبناها که بخش دیگری از برنامه مدیریت پروژه هستند عبارتند از :
- مبنای زمان
- مبنای هزینه
- مبنای محدوده
سایر مدارک و محصول های مدیریتی که ممکن است در قالب سند یا قالب های دیگر باشند صرفا < اسناد پروژه > نامیده می شوند . برنامه زمانی پروژه ، فهرست ریسک ها ، فهرست ذی نفعان و اسناد تدارکات از این دسته هستند .
ترکیب و تجمیع این مدارک و مستندات به ایجاد و توسعه برنامه مدیریت پروژه منتهی می شود .
هدف اصلی این فرآیند ایجاد سند مادری است که مبنای تمامی کارهای پروژه را تعریف می کند .
برنامه ریزی مدیریت محدوده
در این فرآیند شیوه برنامه ریزی ، پایش و مدیریت محدوده مشخص می شود . نتایج در قالب برنامه ای که برنامه مدیریت محدوده نام دارد ، سازمان دهی می شود . هدف کلیدی این فرآیند ، ارائه راهنمائ دستور العملی برای چگونگی مدیریت محدوده در سراسر چرخه عمر پروژه است .
منبع : انتشارات آریانا قلم کتاب استاندارد pmbok
دوره های مجازی مرتبط با مهارت فردی در سایت هم آموز:
– آموزش نرم افزار primavera p6
– برنامه ریزی و کنترل پروژه حرفه ای
و سایر دوره ها در حوزه مدیریت پروژه …
