در کنترل سازماندهی، برنامه ریزی و کنترل مناسب پروژه از منظر روش مدیریت کسب شده می توان از چک لیست زیر به عنوان یک الگو استفاده نمود:
کنترل سازماندهی، برنامه ریزی و کنترل مناسب پروژه از منظر روش مدیریت ارزش کسب شده با در نظر گرفتن ملاحظات زیر انجام می شود:
- WBS و OBS (تعریف حساب های کنترلی و زیر مجموعه هریک) تنظیم و یکپارچه سازی شوند.
- مسئولیت ها (حتی درمورد هزینه های بالاسری و پشتیبان) به طور شفاف تعیین شوند.
- WBS و OBS (بانک اطلاعاتی واحد برای ارزیابی عملکرد از هردو منظر) یکپارچه شوند.
- برنامه زمانی تنظیم شود.
- چگونگی سنجش پیشرفت تعیین شود.
- بودجه (محل و زمان مصرف) و مولفه های آن تنظیم شود.
- از مفهوم بسته برنامه ریزی استفاده شود.
- کنترل های “بالا به پایین” و “پایین به بالا” انجام شوند.
- تکلیف بودجه سربار و فعالیت های پشتیبان مشخص شود.
- ذخیره های (مدیریتی / احتیاطی) تعیین شوند.
- هزینه ها مطابق سرفصل های بودجه و براساس رویه مشخص ثبت شوند.
- یکپارچگی سیستم های حسابداری و برنامه ریزی کنترل شود.
- برای مدیریت هزینه های غیرمستقیم برنامه ریزی شود.
- به ثبت به موقع هزینه ها در کارهای تدارکاتی و اجرایی توجه شود.
- گزارش ها در سطح حساب های کنترلی تنطیم شود.
- به انحراف مثبت و منفی توجه شود.
- آستانه های انحراف تعریف و به روند ها توجه شود.
- علل انحراف تجزیه و تحلیل شود.
- کنترل و گزارش دهی هزینه بالاسری / هزینه پشتیبانی انجام شود.
- گزارش داخلی و گزارش خارجی به طور مستقل و با جزییات متفاوت تنظیم شود.
- براساس نتایج کارهای کنترلی اقدام مقتضی انجام شود.
- درصورت عدول از تخمین های اولیه به تناسب اصلاح روند / بازنگری تخمین ها پیگیری شود.
- یکپارچگی تغییرات (زمان / هزینه / محدوده / …) به طور مستمر کنترل شود.
- تغییرات قابلیت ردیابی داشته باشند.
- تغییرات معطوف به گذشته با دقت مستند و ارزیابی شوند.
- آثار تغییرات در مبنای سنجش عملکرد نمایش داده شود.
- تنها تغییرات مصوب اجرایی شوند.
منبع : انتشارات آریانا قلم کتاب استاندارد pmbok
دوره های مجازی مرتبط با مدیریت پروژه در سایت هم آموز:
