چک لیست تدوین ساختار شکست کار پروژه

در تدوین ساختار شکست کار پروژه می توان از چک لیست زیر به عنوان یک الگو استفاده نمود:

در هنگام تنظیم WBS پروژه لازم است تحقق موارد زیر کنترل شوند:

درج عناصر نشان دهنده تمام اقلام تحویلی (با توجه به منشور، الزامات، قرارداد، اهداف و سایر مدارک بالادستی)در WBS
استفاده از تجربه پروژه های مشابه در تنظیم WBS
شمول WBS بر تمام محدوده پروژه
کنترل عدم وجود مولفه های غیرضروری (خارج از محدوده) در WBS
هر عنصر نمایانگر مجموعه ای از عناصر وابسته به هم زیر مجموعه باشد.
وجو تنها یک منشاء (والد واحد) برای هر مولفه.
انجام تجزیه تا سطحی که مولفه پائین ترین سطح قابل مدیریت باشد.
هر مولفه WBS نسبت به موارد هم سطح دارای اقلام تحویلی متمایز و منحصر به فرد می باشد.
تعریف دقیق و روشن مولفه ای WBS.
انعطاف WBS برای اعمال تغییرات احتمالی.
قابلیت ردیابی رابطه میان الزامات و مولفه های WBS
درج تمام اقلام تحویلی پروژه در WBS
انطباق WBS با ساختار اجرایی پروژه (انجام کار در توسط واحد های سازمانی یا ارجاع کار در قالب قراردادهای فرعی/ برون سپاری پیمانکاری)
توجه به الزامات گزارش دهی در تنظیم WBS ، الزامات گزارش دهی.
کنترل انطباق WBS و مراکز کنترل (حساب های کنترلی)
کنترل وجود وحدت مسئولیت برای بسته های کاری
کنترل امکان استفاده WBS برای آدرس دهی در حوزه های مختلف (به عنوان نمونه آدرس دهی مدارک، ایجاد ارتباط با ساختار شکست ریسک و نظایر آن)
قابلیت ردیابی رابطه میان ریسک های پروژه و مولفه های WBS
رعایت قاعده نام گذاری مولفه های WBS با اسامی (با جای فعل)
کنترل امکان پذیر بودن پایش و کنترل اثربخش کارهای پروژه با توجه به سطح تفضیل WBS
هر مولفه WBS باید دارای قلم/ اقلام تحویلی مشخص باشد.
WBS باید کدگذاری شود.
هر مولفه حداقل به 2 و حداکثر به 9 مولفه زیر مجموعه تجزیه شود.
برداشت مشترکی در تیم پروژه نسبت به ساختار شکست کار پروژه وجود داشته باشد.