در کنترل تعریف و سازماندهی حساب های کنترلی پروژه می توان از چک لیست زیر به عنوان یک الگو استفاده نمود:
کنترل تعریف و سازماندهی حساب های کنترلی پروژه با در نظر گرفتن ملاحظات زیر انجام می شود:
- لازم است تمام حساب های کنترلی دارای مولفه متناظر و منحصر به فردی در ساختار شکست کار پروژه باشند.
- ضروری است حساب های کنترلی تمام گستره (محدوده) پروژه را پوشش دهند (از جمله کارهایی که به صورت برون سپاری انجام می شوند).
- لازم است هزینه های سربار/ پشتیبانی و ذخایر دارای حساب های کنترل مشخص و تفکیک شده باشند.
- در صورت ضرورت از مفهوم حساب کنترل مجازی استفاده شده باشد.
- مدت هر حساب کنترلی نباید از مدت مشخصی که بر اساس ماهیت پروژه و صنعت آن تعیین شد، بیشتر باشد.
- بودجه هر حساب کنترلی نباید از مبلغ مشخصی که بر اساس ماهیت پروژه و صنعت آن تعیین شده، بیشتر باشد.
- کارهای مرکز کنترل نباید دارای انقطاع (Split) باشند.
- با توجه به ضرورت انجام برآورد احجام، منابع و هزینه ها ر چارچوب حساب های کنترلی، لازم است هماهنگی لازم در تعریف حساب های کنترلی هماهنگی لازم با سایر واحد های سازمانی انجام شود.
منبع: انتشارات آریانا قلم کتاب استاندارد pmbok
دوره های مجازی مرتبط با مدیریت پروژه در سایت هم آموز:
– برنامه ریزی و کنترل پروژه حرفه ای
و سایر دوره ها در حوزه مدیریت پروژه …
